Organizacja pracy w biurze i biurze domowym

i Sabine Schrör, dziennikarka medyczna Zaktualizowano

Dr. Andrea Bannert pracuje w od 2013 roku. Doktor nauk biologicznych i redaktor medycyny początkowo prowadził badania w dziedzinie mikrobiologii i jest ekspertem zespołu od drobnych rzeczy: bakterii, wirusów, molekuł i genów. Pracuje również jako freelancer dla Bayerischer Rundfunk i różnych czasopism naukowych oraz pisze powieści fantasy i opowiadania dla dzieci.

Więcej o ekspertach

Sabine Schrör jest niezależną pisarką dla zespołu medycznego Studiowała administrację biznesową i public relations w Kolonii. Jako niezależna redaktorka od ponad 15 lat pracuje w wielu różnych branżach. Zdrowie to jeden z jej ulubionych tematów.

Więcej o ekspertach Wszystkie treści są sprawdzane przez dziennikarzy medycznych.

Niezależnie od tego, czy w biurze domowym, czy w biurze na miejscu: dobra organizacja pracy jest niezbędna, aby codzienne życie biurowe było wydajne i bezstresowe. Ale jak udaje Ci się rozsądnie uporządkować swoje zadania między powodzią e-maili, dzwonków telefonicznych, spotkań i prywatnych rozrywek? Tutaj znajdziesz odpowiedzi na to pytanie oraz dowiesz się, jakie wskazówki i narzędzia ułatwią Ci codzienną pracę biurową.

Organizacja pracy: mniej stresu, większa wydajność

Prawdopodobnie znasz tę sytuację: siedzisz przy biurku i właśnie całkowicie zajęłeś się ważnym zadaniem. Nagle w drzwiach staje koleżanka i rozmawia z nią. Albo dzwoni telefon – szef jest na linii. Lub Twoja skrzynka odbiorcza zgłasza nową wiadomość. Jesteś już wyrwany ze skoncentrowanej pracy i musisz przemyśleć swoje priorytety.

W domowym biurze istnieje wiele innych źródeł rozpraszania uwagi. Dzieci proszą o pomoc w odrabianiu prac domowych, zmywarkę trzeba opróżnić, obiad sam się nie gotuje i, i, i.

Przykłady pokazują: rozpraszanie uwagi i stres są częścią codziennej pracy, zwłaszcza w domowym biurze. Przy rozsądnej organizacji pracy można jednak zrobić wiele, aby stres nie wymknął się spod kontroli i spokojnie i sprawnie wykonywać swoją pracę.

ustaw priorytety

Jak dobrze zorganizować pracę w biurze lub w domowym biurze? Ustalając priorytety. Sortuj nadchodzące zadania według ważności i pilności. Na przykład od A do D:

• Zadania są ważne i pilne, czyli krytyczne czasowo
• Zadania B są ważne, ale nie pilne
• Zadania C są mniej ważne, ale pilne
• Zadania D są mniej ważne i nie pilne

Teraz określ, które zadania wykonasz sam, a które w razie potrzeby delegujesz. Następnie ułóż swoje zadania w porządku chronologicznym i odpowiednio je przepracuj.

Zarządzanie czasem

Czas to cenny towar. Im efektywniej wykorzystujesz swój czas pracy, tym więcej masz miejsca na inne rzeczy. Dodatkowo zmniejszysz stres osobisty, jeśli nie musisz się spieszyć z pracą, ale pracujesz w oparciu o przemyślany harmonogram. Najlepszą rzeczą do zrobienia jest przyjrzenie się swoim zwykłym zadaniom i zanotowanie, ile czasu potrzebujesz na to zadanie. Ten przegląd jest dobrą podstawą do ustrukturyzowanego planowania dziennego i tygodniowego.

Planowanie dzienne i tygodniowe

Warto tworzyć plany dzienne i tygodniowe na podstawie listy priorytetów i analizy zadań / czasu. Te zestawienia zapewniają przejrzystą strukturę dnia pracy i dają pewność, że niczego nie zapomnisz i efektywnie wykorzystasz swój czas pracy:

• W harmonogramie dziennym określasz pory dnia, w których chcesz wykonać określone zadania. A może wolisz telefonować po południu niż rano? A może, jak pokazuje doświadczenie, najbardziej koncentrujesz się we wczesnych godzinach porannych? Jeśli to możliwe, weź to pod uwagę podczas planowania.Połącz podobne zadania w grupy zadań i przydziel im określone przedziały czasowe. Planuj też mocno przerwy i zwracaj uwagę na bufory czasu, które dają Ci pole do wykonywania nieoczekiwanych zadań.
• Harmonogram tygodniowy zawiera przegląd wszystkich zadań, które mają się odbyć w ciągu tygodnia. Najlepiej tworzyć ją w każdy piątek przez cały następny tydzień. Upewnij się, że tutaj również znalazłeś bufory czasu! Podstawowa zasada: zaplanuj maksymalnie 80 procent dostępnego czasu pracy. Pozostałe 20 procent jest dostępnych do pracy ad hoc.

Dodatkowe wskazówki dla domowego biura

Osoby pracujące w domu regularnie stają przed kolejnymi wyzwaniami w zakresie organizacji pracy. Ze względu na brak przestrzennego rozdzielenia pracy i życia prywatnego, poważną przeszkodą jest ścisłe oddzielenie się od życia prywatnego podczas pracy. Jeśli to się nie powiedzie, istnieje duże ryzyko ugrzęźnięcia i utraty koncentracji między wymaganiami zawodowymi a rodzinnymi. Bo w domu czai się znacznie więcej okazji do rozproszenia uwagi niż w biurze: wystarczy w międzyczasie włączyć pralkę, krótko ją odkurzyć lub w końcu ponownie zadzwonić do babci – pokus jest wiele. Zwłaszcza, gdy nie jesteś sam w domowym biurze, ale twój partner również pracuje w domu, a dzieci uczą się w domu.

Istnieje jednak kilka wskazówek i wskazówek, które pomogą Ci pracować w domowym biurze w sposób skoncentrowany i uporządkowany.

Jasno określ i przestrzegaj godzin pracy

Określ dokładnie, w jakich godzinach pracujesz i kiedy robisz przerwy na jak długo. Omów swój harmonogram z rodziną i ustal, że nie będziesz przeszkadzać w godzinach pracy. Pomóc mogą małe rytuały. Na przykład, zaaranżuj, aby komunikat „Nie przeszkadzać” pojawiał się, gdy drzwi gabinetu są zamknięte.

Zaprojektuj swoje miejsce pracy profesjonalnie

Kiedy pracujesz w domu, ważne jest, aby móc szybko przełączyć się z trybu prywatnego na tryb pracy. Pomaga oddzielne, profesjonalnie wyposażone stanowisko pracy. Twoje własne studium jest oczywiście idealne. Ale nawet jeśli stół kuchenny jest Twoim domowym biurem, możesz użyć kilku sztuczek, aby stworzyć atmosferę pracy. Na przykład zawsze siadaj w tym samym miejscu i korzystaj z krzesła biurowego. Przybory biurowe, takie jak dziurkacze i pudełka na długopisy, tworzą atmosferę biura. Pomocne jest również nie siedzenie przed komputerem w dresach lub piżamach, ale ubieranie się tak, jakbyś szedł do biura.

Twórz rytuały

Rozpocznij dzień pracy od jednego osobistego rytuału i zakończ go innym. Ułatwi Ci to zmianę ról. Twoja wyobraźnia nie ma granic. Wypróbuj to, co działa najlepiej dla Ciebie.

Ustaw drugi numer telefonu

Przy rozdzieleniu życia zawodowego i prywatnego pomaga również osobny numer telefonu do rozmów służbowych. W ten sposób prywatne rozmowy nie odciągają Cię od pracy.

Zdrowa równowaga między życiem zawodowym a prywatnym

Oprócz rozsądnej organizacji pracy, w celu uniknięcia lub zmniejszenia stresu szczególnie ważna jest jedna rzecz: zdrowa relacja między pracą a wypoczynkiem, kluczowa równowaga między pracą a życiem prywatnym. Jeśli zwrócisz na to uwagę, a także dobrze zorganizujesz swoją pracę w biurze domowym i w biurze na miejscu, oferujesz niezdrowy stres jako mały cel.

Tagi.:  narkotyki alkoholowe fitness sportowy włosy